株式会社うたり(以下、当社)は、個人情報保護方針に基づき、プライバシーポリシーを定め、当社では広告代理業務及びポスティング業務等を行う上でお客様の個人情報保護方針を遵守し、適正に取り扱うことをお約束致します。
個人情報の保護方針
当社では広告代理業務及びポスティング業務等のサービスを提供しています業務を行う上で個人情報保護の重要性、その保護の徹底を図り、個人情報に関する法律等を遵守し以下に揚げた事項を基本方針として、個人情報保護に万全を尽くす次第であります
1.個人情報についてその管理責任者を設置し、取扱いを定めて適切な保護を行います
2.サービスを提供する上で必要な範囲に限定して適切な手段で個人情報を収集します
また収集方法と利用の目的、問合せ対応窓口を明確にして個人情報を収集します
3.個人情報は法律に基づく命令等を除いて、収集時の承諾を得た範囲外の利用、提供はしません
4.個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じます
5.個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を収集するときの承認に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします
6.当社が保有する個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合には、合理的な範囲ですみやかに対応します
7.個人情報に関して適用される法令や規制を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます
個人情報保護の規約
1.ここでの個人情報とは「氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス等特定の個人を識別できる情報(他の情報と容易に照合できることができ、それによって特定の個人を識別できるものを含む)」のことを指し、具体的には次のような情報とします
・当社顧客企業様、委託先企業様のご担当者様の個人を特定できる情報
・当社サービス業務で取り扱う個人を特定できる情報
・当社従業員の個人を特定できる情報
2.個人情報は下記の目的にのみ使用いたします。下記の目的以外で個人情報を使用する場合は、改めて目的をお知らせし、皆様の同意を得たうえで使用いたします
・顧客企業様、委託先企業様との業務上の連絡、打ち合わせ、書類の発送のため
・ポスティング業務での預託を受けた配布要否リストの取り扱いのため、またはサンプリング業務での委託先企業様からの派遣者スタッフとの業務連絡や顧客への業務連絡のため
・従業員の採否判断・業務振り分け・業務連絡・業務報告・賃金支払い・保険税務処理・評価のため
3.皆様からご提供いただいた個人情報は、当社が前記業務の目的を達成するために適切な契約と委託先管理のもとで必要な業務委託をする場合を除いて、正当な理由がある場合を除き、その他の第三者にも提供いたしません。ここでいう「正当な理由」とは、皆様ご自身により承諾を得た場合や、警察などの事件捜査にかかわる情報開示があった場合を意味します
4.皆様からご提供いただいた個人情報は、個別業務の遂行が終了した場合、個人情報が不要になった場合、または皆様から指示があった場合には、個人情報を含んだ全てのデータまたは媒体について、皆様への返却・消去・その他個人情報の漏えいを防止するために必要な措置をとります。また皆様から個人情報の開示・修正・削除のご依頼があったときは、速やかに修正または削除いたします